DLM(Technical liaison meeting)即“技术联络会议”的缩写
为了保证工程顺利的实施,根据需要买方与卖方应召开2次设计联络会以及额外联络会。
在合同生效后,供应商方将向业主方提交建议的设计联络会日程安排。除了合同规定的设计联络会外,在合同执行期间如遇重要事宜需双方研究和讨论,经双方同意可另召开联络会议解决。
每次设计联络会双方均应签署会议纪要,该纪要应作为合同执行文档的组成部分。会议纪要模板如下所示:
会议主题:确认项目实施细则;
地点:项目单位
参会人员:
项目单位参加会议人员:项目单位项目负责人、项目经理、项目组成员
供应商参加会议人员:项目负责人、项目经理、项目组成员。
会议内容:
会议将讨论供应商提供的详细设计计划和进度表。双方将讨论和澄清合同文件中的技术条款和细节。
会议主题:确认项目验收细则;
地点:供应商单位
参会人员:
项目单位参加会议人员:项目单位项目负责人、项目经理、项目组成员
供应商参加会议人员:项目负责人、项目经理、项目组成员。
会议内容:
讨论项目方案(包括功能测试内容、性能测试内容)、系统设备安装调试等工作的界面和接口问题以及验收大纲、培训计划、工程文档等。
额外设计联络会:当项目进行阶段需要确认重要内容的时候,双方协商确定增加设计联络会。